Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Renoxi Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 5.2.2026. Viimeisin muutos 5.2.2026.

  1. Rekisterinpitäjä

Renoxi Oy
Puistokatu 17a B 35
20100 Turku
Y-tunnus: 3437331-5

  1. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tino Kurvinen
Puhelin: +358 50 513 2832
Sähköposti: tino.kurvinen@renoxi.fi

  1. Rekisterin nimi

Renoxi Oy:n verkkopalvelun käyttäjärekisteri sekä tietosuojaseloste.

  1. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on

  • Henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
  • Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena (esimerkiksi urakkasopimus).
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde).

Lisäksi tarkoituksena on:

  • Urakka- ja toimeksiantosopimusten hallinta
  • Työmaiden aikataulutus, valvonta ja dokumentointi
  • Laskutus, maksuliikenne ja reklamaatioiden käsittely
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito, tilaajavastuu)
  • Yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi, verkkopalvelun kehittäminen jne.
  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

  • Nimi
  • Asema
  • Yritys/organisaatio
  • Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
  • www-sivustojen osoitteet
  • Verkkoyhteyden IP-osoite
  • Tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa
  • Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
  • Laskutustiedot
  • Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
  • Kiinteistön tai työmaan osoite
  • Urakkaan tai toimeksiantoon liittyvät sopimus- tai työmaadokumentit
  • Viestintä- ja reklamaatiotiedot
  • Mahdolliset valokuvat tai muu dokumentaatio työn etenemisestä (ennen, jälkeen ja työnaikainen dokumentaatio)
  • Mainostamiseen käytettävät valokuvat, asiakkaan erillisellä suostumuksella tai sopimuksen mukaisesti

Tiedot säilytetään pääsääntöisesti asiakassuhteen ajan, jonka jälkeen ne anonymisoidaan, paitsi milloin asiakas on antanut luvan tietojensa tallentamiseen (”Muista minut”).
Tiedot asiakkaan kanssa tehdyistä sopimuksista säilytetään kuitenkin mm. kirjanpitolain ja verottajan säädösten mukaisesti.

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm.

  • www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä
  • Sähköpostitse
  • Puhelimitse
  • Sosiaalisen median palvelujen kautta
  • Sopimuksista
  • Asiakastapaamisista
  • Työmaapäiväkirjat ja työmaakirjaukset
  • Viranomais- ja tilaajarekisterit siltä osin, kuin laki edellyttää (esim. tilaajavastuulaki)
  • Muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan
  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille, paitsi jos tietojen luovuttaminen on välttämätöntä asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen noudattamiseksi tai asiakkaalle tehtävän palvelun suorittamiseksi.

Tämäntyyppinen tilanne voi muun muassa olla:

  • Alihankkijan Renoxi Oy:n puolesta tekemä työ
  • Tietojen luovutus kirjanpitoa, laskutusta tai IT-palveluja hoitaville yhteistyökumppaneille
  • Tietojen luovutus Perintäpalveluja tarjoavalle yritykselle
  • Tietoja voidaan myös julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa

Tietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa, kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta tai lain edellyttämää perustetta.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Käyttöoikeudet on rajattu henkilökohtaisesti ja tietoja käsitellään vain työtehtävien edellyttämässä laajuudessa.

Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

  1. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tällaisessa tapauksessa rekisterinpitäjä anonymisoi henkilötiedot. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Poisto-oikeutta ei sovelleta siltä osin, kuin tietojen säilyttäminen on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpito, sopimusvastuut) täyttämiseksi.

Scroll to Top